Arbeitserleichterung im Stuckateur-Alltag
Mit der richtigen Handwerkersoftware können Stuckateurinnen und Stuckateure viele Prozesse im Büro und auch auf der Baustelle digitalisieren – das spart enorm viel Aufwand, Kosten und Ressourcen. Speziell die WinWorker Software bietet von der Auftragsabwicklung bis zum mobilen Projekteinsatz durchgängige, perfekt verzahnte Lösungen an. Diese gestalten alle Abläufe im Unternehmen effizienter und liefern dank des enormen Zeitgewinns einen beachtlichen Wettbewerbsvorteil.
Eine Entlastung bei der täglichen Büroarbeit käme vielen Stuckateurinnen und Stuckateuren mehr als gelegen, denn viele Projekte fordern auf den Baustellen den Großteil ihrer Aufmerksamkeit. Eine Handwerkersoftware kann da eine spürbare Erleichterung in den Stuckateur-Alltag bringen. Denn durch digitalisierte und automatisierte Prozesse lässt sich viel Zeit gewinnen. Aber in welchen Bereichen kann eine Handwerkersoftware wie WinWorker Stuckateurinnen und Stuckateure eine echte Hilfe sein? Das fängt bei den Grundtugenden an, ohne die ein Unternehmen heute nicht erfolgreich geführt werden kann: die Projekt- und Auftragsabwicklung. Zusätzlich sorgen optionale Erweiterungen dafür, dass Unternehmensabläufe immer reibungsloser funktionieren. Mit cleveren Apps für Smartphones und Tablets wird schließlich auch das sogenannte mobile Arbeiten begünstigt, da diese auf smarte Art und Weise Baustellenprozesse beschleunigen und verschlanken.
Das digitale Grundwerkzeug
Büro und Baustellen wollen gut organisiert sein. Die WinWorker Software deckt da bereits mit dem Basis-Paket alle wichtigen Bereiche ab. Das Branchenprogramm unterstützt Stuckateurinnen und Stuckateure bei der Planung, Umsetzung sowie Nachbereitung aller Projekte und sorgt dafür, dass während jeder Phase wirtschaftlich gearbeitet werden kann.
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Zu Beginn eines erfolgreichen Projekts muss ein professionelles Angebot geschrieben werden. Mit der Handwerkersoftware von WinWorker ist das in Rekordzeit auch optisch ansprechend erledigt. Einzelne Positionen werden einfach mit in den Stammdaten hinterlegten Leistungs- und Materialtexten ins Dokument eingefügt, die entweder selbst verfasst sind oder von Ausschreibungstexten von Lieferanten, Herstellern oder anderen Anbietern übernommen werden. Die Ausführungszeiten und Materialkosten können in den Texten direkt kalkuliert und ans eigene Unternehmen angepasst werden. Sofern eine entsprechende Anbindung zu Lieferanten besteht, werden die Materialpreise regelmäßig automatisch aktualisiert.
Folgedokumente sind noch schneller angelegt als das Angebot, da diese im Regelfall darauf aufbauen. Falls bei den Leistungstexten in den Stammdaten eine alternative Zeitform hinterlegt ist, wird bei der Rechnungserstellung sofort die Vergangenheitsform genutzt – so ist ein händisches Ändern unnötig, was wiederum auf lange Sicht viel Zeit einspart.
Generell geht die typische Büroarbeit mit Hilfe der WinWorker Software leicht von der Hand. Dank der Verwaltungsmöglichkeiten stehen jederzeit die aktuellen Kunden-, Mitarbeiter- und Stammdaten zum Abruf bereit. Die Kundenkommunikation läuft mit Anbindungen an die Telefonie und Microsoft Office wie am Schnürchen – genauso wie das gesamte Management der Projekte. Selbst offene Posten und das Mahnwesen sind datengestützt effizient erledigt und keine ungeliebten Zeitfresser mehr. Durch pünktlichere Zahlungen der Kunden erhöht sich auch die Liquidität des Unternehmens.
Die Baustellendokumentation ist ebenfalls Bestandteil der Basisversion und kann für die optimale Baustellenvorbereitung verwendet werden. Mittels Fotokatalogen und Gefährdungsbeurteilungen werden die Mitarbeiter schon im Vorfeld über die Gegebenheiten sowie Gefahrenquellen vor Ort instruiert. In den Katalogen lassen sich zudem Aufgaben per Foto illustrieren und Arbeitsanweisungen vermerken. So wissen alle Mitarbeitenden, was wo auf der Baustelle zu erledigen ist. Und die Dokumentationspflichten sind auch gleich mit erledigt.
Weitere Digitalisierungsmöglichkeiten
Im Stuckateurhandwerk sind Regie- und Rapportarbeiten häufig notwendig, aber oft nicht einfach in der Projektabwicklung nachzuvollziehen. Außerdem ist der Weg bis zur endgültigen Abrechnung der Leistungen meist lang. Hier glänzt die Rapportverwaltung von WinWorker. Jeder Rapport-Status ist auf einen Blick erkennbar, vom Kunden geprüfte und genehmigte Rapporte können einfach in die Rechnung übernommen und dort sogar den LV-Leistungen zugeordnet werden. So bleiben Stuckateurbetriebe flexibel und die Rapportarbeiten immer transparent.
Damit ein korrektes Aufmaß gelingen kann, bietet WinWorker zahlreiche Möglichkeiten der Aufmaßerfassung. Dieses lässt sich wiederum einfach mit den Positionen aus dem Angebot verknüpfen. Besonders schnell und bequem ist die Massenermittlung mit dem Planaufmaß, einem graphischen Aufmaß-Tool. Damit kann in einem digitalen PDF-Bauplan in wenigen Minuten eine ganze Etage nachgezeichnet und so automatisch alle relevanten Aufmaßdaten ermittelt werden. Auf diese Weise ist es sogar möglich, eigene 3D-Modelle per Building Information Modelling (BIM) zu erstellen.
Eine Nachkalkulation ist wichtig, damit das Unternehmen langfristig erfolgreich am Markt bestehen und auch größeren Krisen trotzen kann. Wenn bei der Auswertung der Projekte auch die Daten aus der Stundenerfassung und die genauen Materialverbräuche mit einfließen, fällt die Nachkalkulation wesentlich detaillierter aus. So können Stellschrauben im Unternehmen mühelos justiert und betriebliche Planungen konsequenter verwirklicht werden.
Mobiles Arbeiten leicht gemacht
Arbeitsstunden und Material können bereits auf der Baustelle komfortabel erfasst werden – einfach per Smartphone oder Tablet. So wird nichts vergessen und alles sauber dokumentiert. Hier kommt die WinWorker App zum Einsatz, die mit den Erweiterungen Mobile Zeiterfassung und Mobile Materialmitschreibung alle Vorgänge mit wenigen Fingertipps festhält.
Speziell Chefinnen, Chefs und Führungskräfte aus dem Stuckateurhandwerk möchten die Optionen, die ihnen die erweiterte Lizenz „Chef App / Führungskräfte“ bietet, im Baustellen-Alltag nicht mehr missen. Alle Projektdokumente sind stets zur Hand, schwere Projektordner sind überflüssig. Fotos, Sprach- und Textnotizen können außerdem direkt an die WinWorker Software im Büro gesendet werden, wo die Dateien sofort dem Projekt zugeordnet und strukturiert abgelegt werden – ganz automatisch!
Digitale Formulare sind eine weitere enorme Erleichterung auf der Baustelle. Die auf den Mobilgeräten ausfüllbaren Helfer lassen sich individuell selbst zusammenstellen und auf die Bedürfnisse jedes Stuckateurbetriebes anpassen. Schadensmeldungen beispielsweise sind für viele Handwerkinnen und Handwerker heute unverzichtbar, weil diese die Möglichkeit bieten, direkt vor Ort eine Unterschrift festzuhalten. Genauso praktisch sind digitale Bautagebücher, mit denen alle Umstände auf der Baustelle sauber dokumentiert werden.
Lutz Licht, Projektmanager Marketing
Mehr Informationen unter: https://www.winworker.de/produkte/
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